1.利用優(yōu)惠政策方面。建議集團公司指定相關(guān)部門,對國家、部委、各地方政府對企業(yè)優(yōu)惠政策和相關(guān)信息進(jìn)行收集和整理,建立統(tǒng)一的信息反饋和共享平臺。
2.權(quán)證手續(xù)辦理方面。建議各省和區(qū)域指定專人統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理權(quán)證手續(xù),避免各企業(yè)面對同一部門,浪費大量人力成本,也不利于人際關(guān)系的共享。 (內(nèi)蒙、河南、甘肅等地學(xué)員提議)
3.中國黃金飾品銷售方面。建議給集團內(nèi)部員工發(fā)放優(yōu)惠卡,員工憑借卡到加盟店購買手飾給予一定的優(yōu)惠,讓員工成為中國黃金品牌的宣傳員、廣告員,同時也增加員工的自豪感和優(yōu)越感。
4.總部門衛(wèi)管理方面。建議為每個企業(yè)辦理幾張出入證件,由各企業(yè)辦公室統(tǒng)一管理,如各企業(yè)到總部辦事憑出入證進(jìn)入辦公樓,避免子公司來總部辦事進(jìn)門難和門衛(wèi)管理難的問題。
5.關(guān)于加強執(zhí)行力方面。建議加強任務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)的痕跡管理,通過自動化辦公系統(tǒng),列入任務(wù)所有信息,如任務(wù)名稱、下達(dá)任務(wù)人、接受任務(wù)人、接受時間、完成時間、工作方案、工作報告等。任務(wù)下達(dá)后,以工作批復(fù)形式下發(fā),規(guī)定好責(zé)任人、完成時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、階段工作要求,任務(wù)接收人接受任務(wù)后,按批復(fù)要求開展工作,上級按批復(fù)檢查工作,按時驗收,任務(wù)結(jié)束后對任務(wù)執(zhí)行全過程進(jìn)行評價考核。
6.減少會務(wù)浪費方面。建議盡量減少集中會議,充分利用視頻系統(tǒng)召開會議,對需要召開的集中會議,要嚴(yán)格審批手續(xù),能利用視頻或電話方式替代的盡量不集中。
7.外委施工隊管理方面。一是建議集團公司比照物資集中采購的模式開展礦山企業(yè)外委施工隊招標(biāo)并加強管理;二是把各單位合作方、外包施工隊納入集團公司精細(xì)化管理范圍。